工(gōng)程維修相關
上海力美之工(gōng)程維修服務(wù)标準
一、維修服務(wù)質(zhì)量
(一)及時掌握并排除設備故障
(1)建立設備(如空調、水泵、電(diàn)梯等)檢測系統。
(2)加強設備的定期巡查,巡查以工(gōng)程部為(wèi)主,建立部門、班組多(duō)級巡查制度,同時還應該依靠其它部門的配合,如保安(ān)巡視、清潔工(gōng)作(zuò)檢查中(zhōng)發現情況也應及時向工(gōng)程部報告。
(3)一旦發現了設備的故障,就應及時排除。
(二)建立設備保修及業主投訴的記錄
(1)有(yǒu)關設備方面的報修一般向工(gōng)程部提出。
(2)物(wù)業管理(lǐ)處應建立報修投訴内部聯網制度。
(3)任何部門接到報修或投訴,應負責立即将此報修或投訴轉告工(gōng)程部,并記錄在案,必要時可(kě)向物(wù)業經理(lǐ)和公(gōng)司本部報告。
(4)工(gōng)程部當班員工(gōng)在接到故障投訴後應該在30分(fēn)鍾之内到達現場,屬一般故障應該立即排除。
(三)正确處理(lǐ)複雜故障
(1)一次或多(duō)次修複仍達不到原來狀态的物(wù)業管理(lǐ)處應化大力氣認真修複,不厭其煩,使業主/住戶滿意。
(2)如是設備本身的工(gōng)作(zuò)參數達不到設計标準的則屬産(chǎn)品質(zhì)量問題,對此物(wù)業管理(lǐ)處應向業主/住戶說明實情,表示歉意,并表示将盡快與生産(chǎn)廠家聯系,解決問題。
(3)若設備運轉正常,達到了設計标準,卻達不到業主/住戶的要求,對此物(wù)業管理(lǐ)處應教育員工(gōng)應進行友好的解釋,切忌用(yòng)生硬的口氣回答(dá),如“沒有(yǒu)辦(bàn)法”、“就是這樣”等。
(四)上門維修服務(wù)規範
(1) 敲門。有(yǒu)門鈴輕按門鈴,按鈴時間不要過長(cháng),無人應答(dá)再次叩門,叩門節奏漸快、力度漸強。若無人應答(dá),等候五分(fēn)鍾,若主人仍未返回,填寫歉意信留言欄,塞入門内。
(2) 介紹。主人聞聲開門或在門内詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是物(wù)業管理(lǐ)處維修人員×××,前來為(wèi)您服務(wù)。”
(3) 緻謙。雙手遞交維修服務(wù)工(gōng)作(zuò)單并誠懇地說:“對不起,××設備出了故障,給您添麻煩了。”
(4) 進門。如進入整潔的房内,員工(gōng)應穿上工(gōng)作(zuò)鞋鞋套,經主人許可(kě)後進門服務(wù),進入室内步子要輕,工(gōng)具(jù)袋背在肩上,如拎在手中(zhōng)應高于地面一定距離,不能(néng)在地上拖工(gōng)具(jù)袋。
(5) 鋪布。走到工(gōng)作(zuò)地點後,将幹淨的帆布或塑料布鋪在工(gōng)作(zuò)位置,用(yòng)于存放工(gōng)具(jù)和需要拆卸的零件,不能(néng)将工(gōng)具(jù)和拆卸下來的零件直接放在地上。
(6) 維修。維修工(gōng)作(zuò)進行中(zhōng)手腳要輕,盡可(kě)能(néng)不發出噪音。實在無法避免時,應事先向主人招呼,并說一聲“非常對不起”。
(7) 整理(lǐ)。修理(lǐ)完畢,用(yòng)自備專用(yòng)擦布将設備擦拭幹淨,收拾好維修工(gōng)具(jù),将所有(yǒu)散落的工(gōng)具(jù)、零件及雜物(wù)等收拾幹淨,如地面受污染,應負責打掃幹淨。
(8) 試用(yòng)。當着主人面試用(yòng)設備以證實設備恢複正常運轉,并請主人驗收。
(9) 講解。向主人講解故障原因,介紹維修保養知識,并告訴主人正确使用(yòng)的注意事項。
(10)收費。按規定标準收費。
(11)填單。如實填寫維修服務(wù)工(gōng)作(zuò)單,請主人對修理(lǐ)質(zhì)量、服務(wù)态度等進行評價并簽名(míng)。
(12)辭别。向主人告辭,走出房間,步子要輕,工(gōng)具(jù)袋背在肩上,如拎在手中(zhōng)應離開地面一定距離,至門口,應回身面對主人說:“今後有(yǒu)問題,請随時聯系,再見。” 整個工(gōng)作(zuò)期間不得收受或享用(yòng)主人提供的任何物(wù)品、不能(néng)借用(yòng)主人家裏的工(gōng)具(jù)、抹布等。
二、其它管理(lǐ)制度
(一)值班記錄
(1)值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,如因工(gōng)作(zuò)需要臨時離崗的必須有(yǒu)符合條件的人替崗,并交代離崗時間及去向。
(2)根據操作(zuò)規程及崗位職責的要求,密切注視所管設備的運行情況,按規定做好有(yǒu)關記錄,按時巡查,及時發現事故隐患。
(3)如出現設備故障,而當班人員不能(néng)處理(lǐ),應按報告制度及時報告給有(yǒu)關人員。
(4)值班人員接到報告時,應及時通知有(yǒu)關班組,安(ān)排人員前往維修。
(5)所有(yǒu)值班崗位必須在規定值班時間安(ān)排合格的人員值班,如需調班,必須報經理(lǐ)同意,原則上領班與領班、員工(gōng)同員工(gōng)對調。實行輪換就餐制,由同班人員予以配合。
(二)交接班制度
(1)值班人員應按統一安(ān)排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能(néng)私自調班、頂班。因故不能(néng)值班者,必須提前征得經理(lǐ)同意,并按規定辦(bàn)理(lǐ)請假手續。
(2)交接班雙方人員必須做好交接班的準備工(gōng)作(zuò),準時交班。交接班的準備工(gōng)作(zuò)包括:查看運行記錄;介紹運行狀況和方式,以及設備檢修、變更等情況;清點儀表、工(gōng)具(jù);檢查設備狀況等。交接班時,雙方領班在值班日志(zhì)上簽字。
(3)在下列情況下不得交接班:
①在事故未處理(lǐ)完或重大設備啓動或停機時;
②交接班準備工(gōng)作(zuò)未完成時;
③交接班人數未能(néng)達到規定人數的最低限度時;
④領班或由經理(lǐ)指定替代領班的人未到時;
⑤交接班人員有(yǒu)酒醉現象或其它神志(zhì)不清情況而未找到頂班人時。
(三)報告制度
(1)下列情況報告領班:
①主要設備非正常操作(zuò)的開停、調整及其它異常情況;
②設備出現故障或停機檢修;
③零部件更換及修理(lǐ);
④維修人員的去向,業主/住戶維修材料的領用(yòng);
⑤運行人員暫時離崗;
⑥對外班組及上級聯系。
(2)下列情況必須報告主管:
①重點設備非正常操作(zuò)的啓停、調整及其它異常情況;
②采用(yòng)新(xīn)的運行方式;
③重點設備發生故障或停機搶修;
④系統故障及檢修;
⑤重要零部件更換及修理(lǐ)、加工(gōng)及改造;
⑥工(gōng)具(jù)、備件、公(gōng)共維修材料領用(yòng);
⑦員工(gōng)加班、調班、補休、請假;
⑧與上級及外協聯系。
(3)下列情況必須報告物(wù)管處經理(lǐ):
①重點設備發生故障或停機修理(lǐ);
②影響園區(qū)運行的設備故障或施工(gōng);
(一)及時掌握并排除設備故障
(1)建立設備(如空調、水泵、電(diàn)梯等)檢測系統。
(2)加強設備的定期巡查,巡查以工(gōng)程部為(wèi)主,建立部門、班組多(duō)級巡查制度,同時還應該依靠其它部門的配合,如保安(ān)巡視、清潔工(gōng)作(zuò)檢查中(zhōng)發現情況也應及時向工(gōng)程部報告。
(3)一旦發現了設備的故障,就應及時排除。
(二)建立設備保修及業主投訴的記錄
(1)有(yǒu)關設備方面的報修一般向工(gōng)程部提出。
(2)物(wù)業管理(lǐ)處應建立報修投訴内部聯網制度。
(3)任何部門接到報修或投訴,應負責立即将此報修或投訴轉告工(gōng)程部,并記錄在案,必要時可(kě)向物(wù)業經理(lǐ)和公(gōng)司本部報告。
(4)工(gōng)程部當班員工(gōng)在接到故障投訴後應該在30分(fēn)鍾之内到達現場,屬一般故障應該立即排除。
(三)正确處理(lǐ)複雜故障
(1)一次或多(duō)次修複仍達不到原來狀态的物(wù)業管理(lǐ)處應化大力氣認真修複,不厭其煩,使業主/住戶滿意。
(2)如是設備本身的工(gōng)作(zuò)參數達不到設計标準的則屬産(chǎn)品質(zhì)量問題,對此物(wù)業管理(lǐ)處應向業主/住戶說明實情,表示歉意,并表示将盡快與生産(chǎn)廠家聯系,解決問題。
(3)若設備運轉正常,達到了設計标準,卻達不到業主/住戶的要求,對此物(wù)業管理(lǐ)處應教育員工(gōng)應進行友好的解釋,切忌用(yòng)生硬的口氣回答(dá),如“沒有(yǒu)辦(bàn)法”、“就是這樣”等。
(四)上門維修服務(wù)規範
(1) 敲門。有(yǒu)門鈴輕按門鈴,按鈴時間不要過長(cháng),無人應答(dá)再次叩門,叩門節奏漸快、力度漸強。若無人應答(dá),等候五分(fēn)鍾,若主人仍未返回,填寫歉意信留言欄,塞入門内。
(2) 介紹。主人聞聲開門或在門内詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是物(wù)業管理(lǐ)處維修人員×××,前來為(wèi)您服務(wù)。”
(3) 緻謙。雙手遞交維修服務(wù)工(gōng)作(zuò)單并誠懇地說:“對不起,××設備出了故障,給您添麻煩了。”
(4) 進門。如進入整潔的房内,員工(gōng)應穿上工(gōng)作(zuò)鞋鞋套,經主人許可(kě)後進門服務(wù),進入室内步子要輕,工(gōng)具(jù)袋背在肩上,如拎在手中(zhōng)應高于地面一定距離,不能(néng)在地上拖工(gōng)具(jù)袋。
(5) 鋪布。走到工(gōng)作(zuò)地點後,将幹淨的帆布或塑料布鋪在工(gōng)作(zuò)位置,用(yòng)于存放工(gōng)具(jù)和需要拆卸的零件,不能(néng)将工(gōng)具(jù)和拆卸下來的零件直接放在地上。
(6) 維修。維修工(gōng)作(zuò)進行中(zhōng)手腳要輕,盡可(kě)能(néng)不發出噪音。實在無法避免時,應事先向主人招呼,并說一聲“非常對不起”。
(7) 整理(lǐ)。修理(lǐ)完畢,用(yòng)自備專用(yòng)擦布将設備擦拭幹淨,收拾好維修工(gōng)具(jù),将所有(yǒu)散落的工(gōng)具(jù)、零件及雜物(wù)等收拾幹淨,如地面受污染,應負責打掃幹淨。
(8) 試用(yòng)。當着主人面試用(yòng)設備以證實設備恢複正常運轉,并請主人驗收。
(9) 講解。向主人講解故障原因,介紹維修保養知識,并告訴主人正确使用(yòng)的注意事項。
(10)收費。按規定标準收費。
(11)填單。如實填寫維修服務(wù)工(gōng)作(zuò)單,請主人對修理(lǐ)質(zhì)量、服務(wù)态度等進行評價并簽名(míng)。
(12)辭别。向主人告辭,走出房間,步子要輕,工(gōng)具(jù)袋背在肩上,如拎在手中(zhōng)應離開地面一定距離,至門口,應回身面對主人說:“今後有(yǒu)問題,請随時聯系,再見。” 整個工(gōng)作(zuò)期間不得收受或享用(yòng)主人提供的任何物(wù)品、不能(néng)借用(yòng)主人家裏的工(gōng)具(jù)、抹布等。
二、其它管理(lǐ)制度
(一)值班記錄
(1)值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗,如因工(gōng)作(zuò)需要臨時離崗的必須有(yǒu)符合條件的人替崗,并交代離崗時間及去向。
(2)根據操作(zuò)規程及崗位職責的要求,密切注視所管設備的運行情況,按規定做好有(yǒu)關記錄,按時巡查,及時發現事故隐患。
(3)如出現設備故障,而當班人員不能(néng)處理(lǐ),應按報告制度及時報告給有(yǒu)關人員。
(4)值班人員接到報告時,應及時通知有(yǒu)關班組,安(ān)排人員前往維修。
(5)所有(yǒu)值班崗位必須在規定值班時間安(ān)排合格的人員值班,如需調班,必須報經理(lǐ)同意,原則上領班與領班、員工(gōng)同員工(gōng)對調。實行輪換就餐制,由同班人員予以配合。
(二)交接班制度
(1)值班人員應按統一安(ān)排的班次值班,不得遲到、早退、無故缺勤,不能(néng)私自調班、頂班。因故不能(néng)值班者,必須提前征得經理(lǐ)同意,并按規定辦(bàn)理(lǐ)請假手續。
(2)交接班雙方人員必須做好交接班的準備工(gōng)作(zuò),準時交班。交接班的準備工(gōng)作(zuò)包括:查看運行記錄;介紹運行狀況和方式,以及設備檢修、變更等情況;清點儀表、工(gōng)具(jù);檢查設備狀況等。交接班時,雙方領班在值班日志(zhì)上簽字。
(3)在下列情況下不得交接班:
①在事故未處理(lǐ)完或重大設備啓動或停機時;
②交接班準備工(gōng)作(zuò)未完成時;
③交接班人數未能(néng)達到規定人數的最低限度時;
④領班或由經理(lǐ)指定替代領班的人未到時;
⑤交接班人員有(yǒu)酒醉現象或其它神志(zhì)不清情況而未找到頂班人時。
(三)報告制度
(1)下列情況報告領班:
①主要設備非正常操作(zuò)的開停、調整及其它異常情況;
②設備出現故障或停機檢修;
③零部件更換及修理(lǐ);
④維修人員的去向,業主/住戶維修材料的領用(yòng);
⑤運行人員暫時離崗;
⑥對外班組及上級聯系。
(2)下列情況必須報告主管:
①重點設備非正常操作(zuò)的啓停、調整及其它異常情況;
②采用(yòng)新(xīn)的運行方式;
③重點設備發生故障或停機搶修;
④系統故障及檢修;
⑤重要零部件更換及修理(lǐ)、加工(gōng)及改造;
⑥工(gōng)具(jù)、備件、公(gōng)共維修材料領用(yòng);
⑦員工(gōng)加班、調班、補休、請假;
⑧與上級及外協聯系。
(3)下列情況必須報告物(wù)管處經理(lǐ):
①重點設備發生故障或停機修理(lǐ);
②影響園區(qū)運行的設備故障或施工(gōng);
③系統運行方式的重大改變;
④重點設備主要零部件更換、修理(lǐ)、外加工(gōng);
⑤系統及主要設備的技(jì )術改造;
⑥系統或設備的增改工(gōng)程及外委施工(gōng);
⑦技(jì )術骨幹、領班以上人員崗位調整及班組組織結構調整;
⑧員工(gōng)一天以上的請假,領班以上員工(gōng)的補休、換班。
(四)工(gōng)具(jù)領用(yòng)保管制度
(1)工(gōng)具(jù)分(fēn)個人領用(yòng)工(gōng)具(jù)及班組領用(yòng)公(gōng)共工(gōng)具(jù)兩種。
(2)個人領用(yòng)工(gōng)具(jù)品種根據工(gōng)種配備表配備,由員工(gōng)申請,部門主管批準後辦(bàn)理(lǐ)領用(yòng)手續,領用(yòng)後個人負責使用(yòng)、保管。
(3)班組領用(yòng)公(gōng)共工(gōng)具(jù)品種根據工(gōng)種配備表配備,有(yǒu)領班申請,部門主管批準後領用(yòng),領用(yòng)後由領班保管,班組交接班時,按交接班制度交接公(gōng)用(yòng)工(gōng)具(jù)。
(4)各種工(gōng)具(jù)由辦(bàn)公(gōng)室列表登記。班組公(gōng)用(yòng)工(gōng)具(jù)配備表一式兩份,一份辦(bàn)公(gōng)室存底,一份班組自存。
(5)工(gōng)具(jù)發生丢失、損毀,由保管者寫明原因,向部門經理(lǐ)報告。不屬人力不可(kě)抗拒的丢失、損毀,由責任人按當時工(gōng)具(jù)價格賠償。
(6)工(gōng)具(jù)因使用(yòng)時間過長(cháng)而發生磨損或損壞,經部門主管批準可(kě)以辦(bàn)理(lǐ)報廢,保管人重新(xīn) 辦(bàn)理(lǐ)領用(yòng)手續。
④重點設備主要零部件更換、修理(lǐ)、外加工(gōng);
⑤系統及主要設備的技(jì )術改造;
⑥系統或設備的增改工(gōng)程及外委施工(gōng);
⑦技(jì )術骨幹、領班以上人員崗位調整及班組組織結構調整;
⑧員工(gōng)一天以上的請假,領班以上員工(gōng)的補休、換班。
(四)工(gōng)具(jù)領用(yòng)保管制度
(1)工(gōng)具(jù)分(fēn)個人領用(yòng)工(gōng)具(jù)及班組領用(yòng)公(gōng)共工(gōng)具(jù)兩種。
(2)個人領用(yòng)工(gōng)具(jù)品種根據工(gōng)種配備表配備,由員工(gōng)申請,部門主管批準後辦(bàn)理(lǐ)領用(yòng)手續,領用(yòng)後個人負責使用(yòng)、保管。
(3)班組領用(yòng)公(gōng)共工(gōng)具(jù)品種根據工(gōng)種配備表配備,有(yǒu)領班申請,部門主管批準後領用(yòng),領用(yòng)後由領班保管,班組交接班時,按交接班制度交接公(gōng)用(yòng)工(gōng)具(jù)。
(4)各種工(gōng)具(jù)由辦(bàn)公(gōng)室列表登記。班組公(gōng)用(yòng)工(gōng)具(jù)配備表一式兩份,一份辦(bàn)公(gōng)室存底,一份班組自存。
(5)工(gōng)具(jù)發生丢失、損毀,由保管者寫明原因,向部門經理(lǐ)報告。不屬人力不可(kě)抗拒的丢失、損毀,由責任人按當時工(gōng)具(jù)價格賠償。
(6)工(gōng)具(jù)因使用(yòng)時間過長(cháng)而發生磨損或損壞,經部門主管批準可(kě)以辦(bàn)理(lǐ)報廢,保管人重新(xīn) 辦(bàn)理(lǐ)領用(yòng)手續。
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